Project Assistant

Festanstellung, Vollzeit · Pforzheim

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Who we are
CETITEC GmbH, a Porsche company,  is a leading specialist for the development of automotive software products with a team of around 150 skilled employees. For over 20 years our software products have been key elements of the connectivity systems in vehicles manufactured by major automotive manufacturers worldwide. By continuing to develop new products we provide state of the art technologies and solutions for the vehicles of the future and enhance the flexibility and safety of drivers and passengers on the road.
Your responsibilities
  • Supporting the project managers in their tasks, for example participating in project discussions and following up on tasks (open issue list)
  • Track project bookings and create monthly reports (resources and material)
  • Support in the planning and billing of work packages in the project (performance acceptance and invoices)
  • Creation and tracking of project status reports
  • Standardization and tracking of key performance indicators for various project types
  • Manage contracts with service providers
  • Track project purchases
  • Management of access to customer portals for project participants
Your profile
  • Successfully completed technical degree or alternatively a technically oriented degree in economics or comparable education
  • You are interested in software development processes and ideally have already gained experience in complying with standards such as ISO 9001 or Automotive Spice
  • You have initial experience in project assistance or in a project office
  • You are a strong organizational talent, have a competent and confident demeanor and are very communicative
  • You are highly self-motivated and have a hands-on mentality
  • Basic know how of JIRA and Confluence is advantageous
  • You have very good written and spoken English and German language skills.
Why Cetitec?
Cetitec is a fast growing engineering company through and through.  Our team of engineers ​develop individual next-generation technologies for the automotive industry and partner with our clients throughout the complete development lifecycle.  We are looking for passionate, versatile colleagues who are enthusiastic about taking on new challenges, are eager to learn, bring fresh ideas from all areas ​and have a strong problem-solving attitude.
 
Working for Cetitec you can enjoy:

  • An interesting and challenging role within a highly motivated and talented team with room for creative freedom
  • Playing a part in changing and improving the safety and driving experience across the globe
  • The buzz of a fast paced, dynamic and multicultural organisation in which you can grow and evolve with and within Cetitec
  • A fun and friendly working environment with all the perks of a modern organisation, including flexible working hours and a mix of on-site and remote work
  • Relocation and settling-in support
About us
Cetitec is proud to be an equal opportunity workplace. All qualified applicants are considered for employment without discrimination on the basis of age, ethnicity, gender, colour, religion, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or any other protected category. We value diversity and believe that building teams where everyone can express themselves is key to our success. However you identify and whatever your background, please apply if you find this position attractive. Come and join us and help make an impact on drivers around the world.  We look forward to receiving your application and getting to know you.
Wer wir sind
Die Cetitec GmbH, ein Porsche Unternehmen, ist ein führender Spezialist für die Entwicklung von Automotive-Softwareprodukten mit einem Team von rund 140 qualifizierten Mitarbeitern. Seit über 20 Jahren sind unsere Softwareprodukte Schlüsselelemente der Konnektivitätssysteme in Fahrzeugen großer Automobilhersteller weltweit. Durch die kontinuierliche Entwicklung neuer Produkte bieten wir modernste Technologien und Lösungen für die Fahrzeuge der Zukunft und erhöhen die Flexibilität und Sicherheit von Fahrern und Passagieren im Straßenverkehr.
Deine Aufgaben
  • Unterstützen der Projektleiter bei deren Aufgaben, zum Beispiel Teilnahme an Projektgesprächen und verfolgen von Aufgaben (Open Issue List)
  • Verfolgen von Projektbuchungen und erstellen von monatlichen Auswertungen (Ressourcen und Material)
  • Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Arbeitspaketen im Projekt (Leistungsabnahmen und Rechnungen)
  • Erstellung und Verfolgen von Projekt Statusberichten
  • Standardisierung und Verfolgen von Key Performance Indicators für diverse Projekttypen
  • Managen von Verträgen mit Dienstleistungslieferanten
  • Verfolgen von Projekteinkäufen
  • Managen von Zugängen für Kundenportale der Projektbeteiligten
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder alternativ ein technisch-orientiertes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie haben Interesse an Softwareentwicklungsprozessen und haben idealerweise bereits Erfahrungen mit der Einhaltung von Standards  wie z.B. ISO 9001 oder Automotive Spice gemacht
  • Sie haben erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz oder in einem Projektbüro
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus, haben ein sicheres und souveränes Auftreten und sind sehr kommunikativ
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigenmotivation, Selbständigkeit und bringen eine Hands-on-Mentalität mit
  • Anwenderkenntnisse in JIRA und Confluence sind von Vorteil
  • Sie haben sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Cetitec?
Cetitec ist durch und durch ein schnell wachsendes Engineering-Unternehmen. Unser Team von Ingenieuren entwickelt individuelle Technologien der nächsten Generation für die Automobilindustrie und arbeitet mit unseren Kunden während des gesamten Entwicklungslebenszyklus zusammen. Wir suchen leidenschaftliche, vielseitige Kollegen, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen, lernbegierig sind, frische Ideen aus allen Bereichen mitbringen und eine ausgeprägte Problemlösungseinstellung haben.
 
Wenn Du für Cetitec arbeitest, genießt Du eine interessante und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem hochmotivierten Team. Du trägst Deinen Teil dazu bei, die Sicherheit und das Fahrerlebnis auf der ganzen Welt zu verändern und zu verbessern. Du erlebst das Flair einer schnelllebigen, dynamischen und multikulturellen Organisation, in der Du mit und innerhalb von Cetitec wachsen und Dich weiterentwickeln kannst und das alles in einem angenehmen und freundlichen Arbeitsumfeld mit allen Vorteilen einer modernen Organisation, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und eine Mischung aus On-Site und Remote Arbeit.
Über uns
Cetitec ist stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne dass sie aufgrund von Alter, Ethnizität, Geschlecht, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder einer anderen geschützten Kategorie diskriminiert werden. Wir legen Wert auf Diversity und sind davon überzeugt, dass die Bildung von Teams, in denen sich jeder selbst verwirklichen kann, der Schlüssel zu unserem Erfolg ist. Wie auch immer Du dich identifizierst und welchen Hintergrund Du mitbringst, bewirb Dich bitte, wenn Dich unsere offene Stelle anspricht.  Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an CETITEC GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an applications@cetitec.com.
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