Verwaltungsassistent/in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Pforzheim

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Wer wir sind

Cetitec GmbH, ein Porsche-Unternehmen, ist ein führender Software-Spezialist für die Entwicklung

von Connectivity System Solutions. Unsere skalierbaren Softwareprodukte sind Schlüsselelemente für die Mobilitätslösungen weltweiter technologisch bedeutender Automobilhersteller. Mit Neugier, Leidenschaft und Begeisterung bauen wir Brücken in neue Fahrzeugvernetzungs- und Kommunikationstechnologien und lösen seit 1999 erfolgreich komplexe Herausforderungen.

Deine Aufgaben

Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Haupt- und Nebenbücher)
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, auch in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen sowie Korrespondenz mit Kunden
Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
Einkaufsverwaltung sowie Korrespondenz mit Lieferanten
Prüfung und Abrechnung von Reisekosten sowie Organisation von Geschäftsreisen
Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation (z. B. Firmenfeiern, Events)
Verwaltung des Fuhrparks inkl. Schadensabwicklung
Versand von Hardware sowie vorbereitende Tätigkeiten mit Zollbehörden und Spediteuren
Durchführung von Inventuren sowie der Inventar- und Kundenartefaktverwaltung
Pflege von Produktdaten
Benutzerverwaltung externer Kundenportale
Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen für die verantworteten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, bevorzugt im Umgang mit DATEV
Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Cetitec?

Wir bieten:

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeit
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote, Obstkorb, Mineralwasser)

About us

Cetitec is proud to be an equal opportunity workplace. All qualified applicants are considered for employment without discrimination on the basis of age, ethnicity, gender, colour, religion, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or any other protected category. We value diversity and believe that building teams where everyone can express themselves is key to our success. However you identify and whatever your background, please apply if you find this position attractive. Come and join us and help make an impact on drivers around the world. We look forward to receiving your application and getting to know you.